Klauzula informacyjna RODO

Na tej stronie przekazujemy informacje o przetwarzaniu danych osobowych wymagane przez art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), w tym informacje, o których mowa w art. 164a ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Joanna Imiela
adres do korespondencji: ul. Stanisława Moniuszki 3/2, 87-100 Toruń
e-mail: [email protected]
tel.: 507 507 148

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym korzystania z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z kancelarią listownie (adres powyżej), e-mailowo: [email protected] lub telefonicznie: 507 507 148.

Dane w sprawach prowadzonych przez komornika

Cele i podstawy prawne

Dane osobowe przetwarzamy w celu wykonywania zadań komornika sądowego określonych w ustawie z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych (w szczególności w art. 3) i w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego – przede wszystkim prowadzenia postępowań egzekucyjnych i zabezpieczających oraz wykonywania innych czynności powierzonych komornikowi przez przepisy prawa – a także w celu prowadzenia urządzeń ewidencyjnych, dokumentowania czynności i przechowywania akt.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z wymienionymi przepisami.

Kategorie i źródła danych

Przetwarzamy dane niezbędne do prowadzenia sprawy, w szczególności dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe stron i uczestników postępowania oraz informacje o majątku, dochodach i zobowiązaniach dłużnika. Dane pochodzą od osób, których dotyczą, a także od wierzyciela (np. z wniosku i tytułu wykonawczego), od sądów i innych organów oraz od osób i instytucji obowiązanych do udzielenia komornikowi informacji, w szczególności na podstawie art. 761 Kodeksu postępowania cywilnego.

Odbiorcy danych

podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności sądy i inne organy władzy publicznej oraz strony i uczestnicy postępowania – w zakresie wynikającym z przepisów;
Krajowa Rada Komornicza – która przechowuje akta zakończonych spraw i zamknięte urządzenia ewidencyjne (art. 164 ustawy o komornikach sądowych), a po upływie okresu przechowywania – właściwe archiwum państwowe;
podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora (np. dostawcy oprogramowania i usług informatycznych) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres przechowywania akt określony w art. 164 ustawy o komornikach sądowych oraz w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych. Okres ten zależy m.in. od rodzaju i charakteru sprawy, terminów przedawnienia oraz interesów osób biorących udział w postępowaniu. Po jego upływie akta stanowiące materiały archiwalne przekazuje się do archiwum państwowego, a pozostałe podlegają zniszczeniu.

Obowiązek podania danych

Obowiązek podania danych w postępowaniu wynika z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu postępowania cywilnego. Skutkiem niepodania danych może być brak możliwości wykonania obowiązków i realizacji uprawnień wynikających z tych przepisów.

Formularz kontaktowy

Formularz na stronie Kontakt służy wyłącznie do kontaktu informacyjnego z kancelarią. Nie służy do składania pism procesowych, wniosków egzekucyjnych ani doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia).

Zakres danych

Adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz – jeżeli zdecydujesz się je podać – imię i nazwisko i numer telefonu. Przy wysyłce przetwarzane są też dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce (weryfikacja zabezpieczająca Cloudflare Turnstile i limit liczby wiadomości), a także identyfikator zgłoszenia i czas wysłania.

Cel i podstawa prawna

Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić dalszą korespondencję w tej sprawie, a dane techniczne – aby chronić formularz przed nadużyciami i spamem. Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy wiadomość dotyczy zadań wykonywanych przez komornika (np. prowadzonej sprawy, licytacji lub doręczenia);
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych sprawach; prawnie uzasadnionym interesem administratora jest udzielenie odpowiedzi na wiadomość oraz ochrona formularza przed nadużyciami.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Adres e-mail, temat i treść wiadomości są jednak niezbędne do wysłania wiadomości i udzielenia odpowiedzi – bez nich formularz nie zostanie wysłany. Imię i nazwisko oraz numer telefonu są opcjonalne; ich niepodanie nie wpływa na możliwość wysłania wiadomości. Prosimy nie podawać numeru PESEL, danych szczególnie chronionych (np. o zdrowiu) ani treści dokumentów, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.

Odbiorcy i przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Formularz działa w infrastrukturze Cloudflare, Inc. (usługi Cloudflare Pages, Workers, D1, Turnstile i Email Service), która przetwarza dane na zlecenie administratora. Wiadomość jest dostarczana do skrzynki poczty elektronicznej kancelarii, prowadzonej przez dostawcę usług poczty elektronicznej działającego na zlecenie administratora.

Cloudflare, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, dlatego dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), w których uczestniczy Cloudflare, a uzupełniająco – standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Informacje o zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać, kontaktując się z kancelarią.

W ramach weryfikacji Turnstile Cloudflare przetwarza dane techniczne przeglądarki (m.in. adres IP i nagłówek User-Agent), aby odróżnić wiadomości wysyłane przez ludzi od automatycznego spamu. Według informacji Cloudflare dane te są wykorzystywane także – przez Cloudflare jako odrębnego administratora – do doskonalenia mechanizmów wykrywania botów (polityka prywatności Turnstile, w języku angielskim).

Okres przechowywania

Wiadomości i korespondencję prowadzoną w odpowiedzi przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy, której dotyczą.

Formularz nie zapisuje w bazie danych imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu ani treści wiadomości. Dane techniczne zgłoszenia (identyfikator, status i czas wysłania) są usuwane automatycznie po 30 dniach, a skrót kryptograficzny treści, służący do wykrywania przypadkowo powtórzonych wiadomości – w ciągu doby. Logi techniczne serwera mogą zawierać adres IP i są przechowywane nie dłużej niż 7 dni.

Powiadomienia na stronie

Jeżeli włączysz powiadomienia, zapisujemy adres subskrypcji przekazany przez przeglądarkę (adres w usłudze powiadomień push wraz z kluczami szyfrowania). Nie zapisujemy w bazie adresu IP, informacji o przeglądarce ani innych danych. Subskrypcja służy wyłącznie do wysyłania komunikatów kancelarii, np. o nowych licytacjach.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez włączenie powiadomień. Możesz ją wycofać w każdej chwili, wyłączając powiadomienia na stronie lub w ustawieniach przeglądarki; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Subskrypcję usuwamy po wyłączeniu powiadomień na stronie albo gdy usługa push zgłosi, że subskrypcja wygasła lub została cofnięta.

Dane subskrypcji są przechowywane w infrastrukturze Cloudflare (jak wyżej). Treść powiadomienia jest szyfrowana i dostarczana za pośrednictwem usługi powiadomień push dostawcy Twojej przeglądarki (np. Google, Mozilla, Apple, Microsoft).

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
sprostowania danych (art. 16 RODO);
usunięcia danych (art. 17 RODO) – w przypadkach, w których przepisy na to pozwalają;
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (powiadomienia).

W sprawach prowadzonych przez komornika prawa te podlegają ograniczeniom wynikającym z art. 164a ustawy o komornikach sądowych: prawo dostępu jest realizowane na zasadach określonych w art. 9 Kodeksu postępowania cywilnego i wyłącznie w zakresie, w jakim nie narusza to obowiązku zachowania przez komornika tajemnicy zawodowej; prawo do sprostowania – w zakresie i na zasadach przewidzianych w Kodeksie postępowania cywilnego; a prawo do ograniczenia przetwarzania – wyłącznie w drodze skargi na czynności komornika (art. 767 Kodeksu postępowania cywilnego).

Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO. Automatyczna weryfikacja Turnstile służy wyłącznie ochronie formularza przed spamem – jeżeli wysłanie wiadomości się nie powiedzie, możesz skontaktować się z kancelarią telefonicznie lub e-mailowo.